Делопроизводитель, администратор

Образование

• 1992 - 1998: учитель русского языка и литературы. НГПУ, Филологический факультет, очная. Новосибирск

Дополнительное образование

• 2007: компьютерные курсы по программе 1С: «Бухгалтерия» и 1С: «Зарплата и кадры»., НГТУ. Новосибирск
• 2000: профессиональная переподготовка по специальности оценка стоимости недвижимого имущества., СГГА. Новосибирск
• 1998: Курсы подготовки менеджеров по работе с недвижимостью, Центр делового обучения «Сфера». Новосибирск

Места работы

2011 - : Секретарь руководителя, Новосибирск

НЦИиТУ АО «Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ»
Обязанности:
• координация работы приемной, администрирование телефонных звонков, составление, регистрация и обработка документации, своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации) и контроль их исполнения (электронный документооборот);
• взаимодействие со всеми службами и отделами компании, своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
• работа со всеми видами оргтехники;
• подготовка документов к уничтожению (экспертиза документов, протоколы экспертной комиссии, акт о выделении документов к уничтожению);
• номенклатура дел, подготовка документов для передачи на архивное хранение (формирование дел, составление описей и т.д.).

2008 - 2011: Помощник руководителя, Новосибирск

ООО Земельно-кадастровая компания "ГЕОСТАРТ"
Обязанности:
• осуществление организационно-технического обеспечения деятельности компании;
• прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и передача конкретным исполнителям;
• ведение делопроизводства (подготовка ответов на входящие письма, составление запросов, разработка проектов приказов и распоряжений по основному виду деятельности компании).
• кадровое делопроизводство (приказы на прием, увольнение, отпуск; подготовка и формирование личных дел сотрудников, ведение трудовых книжек и пр.)
• подготовка пакета документов для участия в торгах путем запроса котировок, открытых конкурсов государственных и коммерческих заказчиков;
• организация, подготовка документации, контроль, внедрение и сопровождение функционирования системы менеджмента качества на предприятии;
• ведение учета геодезического оборудования (составление актов материальной ответственности, отслеживание движения оборудования внутри организации и пр).

2007 - 2008: Помощник руководителя, Новосибирск

Оценочная фирма
Обязанности:
• общее делопроизводство (входящие, исходящие, информационные письма и др.);
• бухгалтерия (опыт работы полгода в качестве бухгалтера: УСНО, оформление книги доходов и расходов, отчета кассира, кассовой книги, авансовых отчетов, банковских документов: платежные поручения, расчет лимита кассы, закрытие и открытие счета в банке, начисление и оплата налогов по предприятию, внесение изменений в ЕГРЮЛ; подготовка и сдача налоговой отчетности в ИФНС)

2001 - 2007: Специалист по оценке недвижимости, Новосибирск

Оценочная фирма
Обязанности:
• составление отчетов по оценке;
• комплексный анализ информации – систематизация и структурирование данных, написание аналитических отчетов;
• работа с юридической документацией (правоустанавливающие документы, уставные документы юридического лица и т.д.);
• первичная бухгалтерская документация;
• решение организационных вопросов, связанных с деятельностью предприятия;
• самостоятельная разработка новых методов работы;
• освоение новых форм работы, обучение сотрудников;
• Отслеживание местного и федерального законодательства в отношении основного вида деятельности предприятия.

1998 - 2000: Менеджер по работе с недвижимостью в АН, Новосибирск

Агентство недвижимости
Обязанности:
• работа с клиентами;
• работа с базой данных;
• реклама в СМИ;
• работа с документами (подготовка полного пакета документов для отчуждения квартиры);
• составление договоров (предварительный, эксклюзивный, договор, в том числе простая письменная форма договора купли - продажи недвижимого имущества).