Администратор

О себе

Умение работать с большим объемом информации, расстановка приоритетов в решении проблем, легкая обучаемость, инициативность, коммуникабельность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Знание базы ORACLE.

- Работа в электронной базе ORACLE по всем направлениям - Оформление первичной документации в базе ORACLE (приход, расход, доверенности). - Планирование бюджета расходов будущего периода и прогноз остатков МПЗ. - Еженедельный оперативный отчет по движению и остаткам на складах МПЗ. - Отслеживание поставки МПЗ на всех этапах. - Участие в годовой инвентаризации МПЗ, основных средств. - Оформление инвентаризационных ярлыков, описей. - Мониторинг и анализ цен закупаемой продукции. - Поиск альтернативных поставщиков, ведение переговоров (в устной и письменной форме), проведение тендерной работы, контроль за исполнение договорных обязательств. - Работа со счетами на оплату, решение вопросов по дебиторской задолженности. - Заключение договоров, согласование цен и условий поставки. - Контроль закупочной деятельности специалистов отдела закупок по всем направлениям (металлопрокат, зап.части, хим.материалы, ЛВЖ и ГСМ, текстиль, спец.одежда, хоз.инвентарь, газобалонная продукция и прочее). - Ведение документооборота. Составление графиков очередных отпусков. Решение общих вопросов с подчиненными сотрудниками. - Исполнение обязанностей начальника отдела на время его отсутствия.