Менеджер, оператор, администратор

Образование

• 2001 - 2006: юрист. Академия права и управления, юридический, очная. Москва

Места работы

2013 - : Главный специалист административного отдела, Москва

АО «Конструкторское бюро полупроводникового машиностроения»
Должностные обязанности:
Осуществление контроля за исполнением решений руководства и вышестоящих органов, касающихся кадровой политики организации, административных мер руководства организации. Выполнение в установленные сроки поручений руководства.
Осуществление мониторинга и реализации мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом организации.
Организация формирования и предоставления в соответствии с установленным порядком статистической отчетности, а также иной отчетности по запросам государственных органов.
Обеспечение укомплектования подразделений организации необходимым количеством работников соответствующих специальностей и профессий.
Оформление положений, инструкций и приказов руководства.
Ведение учета личного состава организации, осуществление приема, заполнения, хранения и выдачу трудовых книжек.
Оформление документации по кадрам в соответствии с трудовым законодательством.
Составление графиков отпусков, осуществление учета использования работниками отпусков и оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками.
Осуществление табельного учета рабочего времени, оформления и учета листков временной нетрудоспособности, ведения работы по воинскому учету военнообязанных запаса и лиц призывного возраста работников.
Совместное с Бухгалтерией обеспечение подготовки материалов для представления работников к поощрениям и награждениям и привлечение работников к материальной и дисциплинарной ответственности, а также организации подготовки необходимых документов по пенсионному страхованию и осуществление представления их в органы социального обеспечения.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Подготовка приказов по личному составу (прием, отпуска, перевод, увольнение работников, наград, поощрений, взысканий и т.д.) и по основной деятельности организации.
Оформление и ведение личных карточек формы Т-2, личных дел, трудовых контрактов (договоров), дополнительных соглашений.
Формирование штатного расписания (ведение приказов о внесении изменений в штатное расписание на основе служебных записок и приказов), ведение в программе 1С в соответствии с вносимыми изменениями.
Ведение журналов по охране труда, учету кадров.
Оптимизация процессов кадрового администрирования.
Организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка: контроль прихода и ухода работников в журнале.
Своевременное ознакомление сотрудников с локальными нормативно-правовыми документами организации.
Ведения делопроизводства и архивного хранения документов организации.
Обеспечение приема, учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи.
Ведение учета и регистрации договоров, организация ведения информационно-справочной работы с документами, осуществление формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным и почтовым каналам связи.
Контроль в электронном документообороте своевременного рассмотрения и предоставления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления документов и обеспечение их качественного редактирования.
Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности организации.
Подготовка и проведение экспертизы ценности документов, выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
Подготовка и утверждения номенклатуры дел организации, осуществление формирования архивного фонда организации документами, имеющими длительный и постоянный срок хранения.
Организация правового обслуживания деятельности организации.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, а также ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
Организация работы и контроля состояния, внутреннего оформления, чистоты и уборки помещений, зон общего пользования.
Осуществление контроля за состоянием рабочих мест сотрудников.

2011 - 2013: Специалист Аппарата Генерального Директора, Москва

ОАО "Концерн "Сириус"
Должностные обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя.
Регистрация входящей/исходящей документации.
Организация встреч и совещаний.
Входящие и исходящие телефонные звонки.
Обеспечение единых стандартов работы и хранения документации компании.
Сопровождение системы документооборота.
Контроль выполнения распорядительных документов.
Организация и курирование архивирования документов.
Работа с оргтехникой (мини-АТС).
Согласование и утверждение документов.
Почтовые отправления, в том числе работа с курьерской службой.
Выполнение поручений Генерального директора.
Решение организационных вопросов.

2009 - 2011: Менеджер по работе с клиентами, Москва

ООО "Центр Автомобильных Перевозок"
Должностные обязанности:
Оформление документов на перевозку груза, консультация клиентов.
Расчет стоимости услуг по прайс листу компании.
Ведение базы данных.
Первичный документооборот.

2008 - 2009: Секретарь (офис-менеджер), логист, Москва

ООО "Солнечный ветер-М"
Должностные обязанности:
Делопроизводство, работа с базой данных, прием/распределение входящих звонков‚ почты обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров‚ воды и пр.), работа с оргтехникой, общение с клиентами, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов и других документов. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условия, способствующего эффективной работе руководителя.