Менеджер по организации мероприятий

Образование

• 2002 - 2007: Филолог. Московский институт иностранных языков, Страноведение, очная. Москва

Места работы

2007 - 2017: Координатор проектов, Москва

ИНИОН РАН
Менеджер по проектам

Организация и проведение конференций, семинаров, круглых столов, форумов, пресс-конференций, брифингов:
- финансовое сопровождение проекта,
- ведение баз данных участников мероприятий,
- организация работы ассистирующего персонала,
- переговоры с партнерами (ведущие вузы РФ, Европы, США, международные правительственные организации, международные неправительственные организации, дипломатические и военные миссии стран Европы и Северной Америки, МИД РФ, Совет Федерации РФ),
- разработка программ мероприятий,
- логистика,
- проведение мероприятий в соответствии с программой, решение текущих задач,
- подготовка отчетов.

Подготовка официальных визитов:
- составление сметы,
- организация визовой поддержки,
- организация и оформление проездных документов,
- координирование участников,
- сопровождение крупных групп,
- разработка программ визитов.

Работа со стажерами Отдела проблем европейской безопасности:
- отбор и тестирование стажеров
- разработка индивидуальной программы стажировки,
- контроль и оценка работы.

Презентация Отдела проблем европейской безопасности на международных площадках

Ведение документацией Отдела (протоколы заседаний, отчеты, учет корреспонденции и др.).

2007 - 2016: Ассистент зам. директора, Москва

ИНИОНА РАН
Ассистент руководителя
Ведение переписки (на русском и английском языках. Деловая, личная).
Поиск и анализ информации по запросу.
Выполнение личных поручений руководителя.
Организация и обеспечение встреч и поездок как внутри страны, так и за рубежом (оформление загранпаспорта, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и др.).
Планирование рабочего графика руководителя.
Ведение документооборота.
Решение организационных вопросов.
Встреча и прием VIP гостей.