начальник отдела кадров
Светлана Сергеевна, 1979-09-18
Зарплата: 60 000 руб.
График работы: полная занятость,
Опыт работы: более 5 лет
Образование: высшее
Языки: английский
Регион: Тамбов
Телефон: +7 (936) 2624603
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Светлана Сергеевна, 1979-09-18, Тамбов.Кадровое делопроизводство, документооборот, секретарское дело Управления в полном объеме с "нуля" Знание трудового законодательства РФ, применение на практике. Контроль за соблюдением норм трудового законодательства. Координирование всех кадровых вопросов. Решение конфликтных ситуаций в пользу работодателя. Разработка и внедрение нормативной базы: локальные нормативные акты, должностные инструкции, положения о подразделениях, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положение о персональных данных, положение о материальной ответственности работников, положение об испытании, положение о премировании, штатное расписание и т.д. Восстановление кадровой документации за прошлые периоды. Формирование кадрового резерва, организация подбора и самостоятельный поиск и подбор персонала различных уровней, для всех направлений деятельности Управления. Консультирование руководителей по трудовому законодательству. Обеспечение кадрового учета Управления. Личные качества: стрессоустойчивость, ориентация на работу с персоналом, коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность, целеустремленность, ответственность, стремление к профессиональному росту, умение работать как самостоятельно, так и в команде, позитивный взгляд на жизнь, нацеленность на результат. Имеется "Золотой сертификат" справочной правовой системы "ГАРАНТ".
Образование
- 2006 - 2009: Юриспуденция. Орловская региональная академия государственной службы, , . г. Орел
- 2003 - 2006: Финансы и кредит. Орловская региональная академия государственной службы, , . г. Орел
Места работы
2003 - : специалист-эксперт (по кадрам и делопроизводству) аппарата управления, г. Тамбов
Управление Пенсионного фонда РФ1. Организация работы по комплектованию Управления кадрами специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации, ведения банка данных о количественном и качественном составе кадров.
Разработка кадровой политики и стратегии Управления.
Осуществление работы по подбору, отбору и расстановке кадров, контроль правильности использования специалистов в подразделениях Управления. Подготовка приказов по личному составу (все виды отпусков, прием, перемещение, увольнение, командировки). Заполнение книги приказов по личному составу. Оформление командировочной документации. Совместно с руководителями подразделений проведение стажировки и адаптации вновь принятых специалистов. Инструктаж по охране труда, учету персональных данных. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров, проведение обучающих семинаров, презентаций и т.д. Осуществление планомерной работы по созданию резерва кадров, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на специальных курсах. Организация проведения аттестации специалистов, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определение круга специалистов, подлежащих повторной проверке.Участие в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника Управления, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, личных дел специалистов, ведение установленной документации по кадрам, подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям, методическое руководство и координация деятельности специалистов, контроль исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов начальника Управления по вопросам кадровой политики и работы с персоналом, систематический анализ кадровой работы, предложения по ее улучшению. Разработка должностных инструкций па каждой должности, положений о деятельности отделов. Организация табельного учета, воинского учета военнообязанных, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины, соблюдением специалистами правил внутреннего распорядка, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Консультирование специалистов по вопросам трудового законодательства.
2. Осуществление документооборота Управления в полном объеме. Регистрация, оформление входящей/исходящей документации, корреспонденции (на бумажном носителе и в электронной системе Lotus Notеs);
Составление деловых сопроводительных писем (запросов, ответов и т.д.). Подготовка приказов по основной деятельности Управления. Заполнение книги приказов по основной деятельности. Организация работы со СМИ по вопросам деятельности Управления, размещения необходимой информации на сайте местного самоуправления. Разработка необходимых положений, мероприятий, планов, закрепление ответственных лиц. Член комиссии по государственным закупкам. Составление и разработка номенклатуры дел, контроль за правильностью оформления документации специалистами, организация работы с архивом в полном объеме.
3. Секретарское дело в полном объеме. Ответы на входящие звонки. Планирование дня начальника Управления. Организация личного приема граждан начальником Управления и начальниками отделов. Выполнение поручений руководителя. Организация, контроль по работе с письменными обращениями граждан, документальное оформление. Владение офисной техникой (факс, ксерокс, сканер...).