Помощник генерального директора

Банк резюме России • Переводы • Помощник генерального директора

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники, Переводы

Юлия 8 903 789 90 65, 1980-05-15

Зарплата: 40 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Языки: английский, немецкий

Регион: Москва

Телефон: +7 (914) 5016876

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Юлия 8 903 789 90 65, 1980-05-15, Москва.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА Энергичность, целеустремлённость, отличные коммуникативные навыки, ответственность, организованность, саморазвитие, легко обучаемость. P.S. Рекомендации предоставляются строго по требованию.

Образование

2010 - 2012: . МГЛУ им.Мориса Тореза (Переводчик в сфере профессиональной коммуникации, , очная. Москва
1998 - 2003: . Барнаульский Государственный Лингвистический Институт Лингвистика и межкультурная коммуникация, , очная. Барнаул

Места работы

2014 - : Частный репетитор по английскому языку, Москва

ИП Вольф Ю.Н.
•Индивидуальные занятия
•Корпоративное обучение

2014 - 2015: Помощник генерального директора, Москва

ООО "Интерфид" (оптовая продажа кормов и кормовых добавок для с/х животных)
•Приём телефонных звонков, их фиксация и передача информации руководителю
•Ведение документооборота; Выполнение поручений руководителя
•Организация деловых поездок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и заказ трансферов )
•Помощь руководителю в переговорах с европейскими партнёрами
•Выполнение письменных переводов (брошюры, обзорные статьи, презентации, результаты клинических исследований)
•Взаимодействие с клиентами: оформление договоров, контроль оплаты счетов, отправка отгрузочных документов
•Подготовка и отправка образцов продукции потенциальным покупателям
•Контроль корпоративной моб. связи (запрос бух. документов, проверка баланса, подключение/отключение услуг)
•Ежедневное ведение реестра отгрузок
•Еженедельное размещение и обновление рекламных объявлений на сайтах
•Ежемесячный запрос и получение первичных документов от контрагентов
•Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, закупка продуктов питания и хоз. товаров)
•Взаимодействие с курьерскими службами.
•Организация почтовых отправлений.

2012 - 2013: референт-переводчик, Москва

ООО "Аймол Рус" ( продажа моторных масел и смазочных материалов)
•Встреча и обслуживание гостей в офисе (чай/кофе)
•Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Перевод электронных писем, обзорных статей, буклетов (с/на английский язык)
•Организация поездок для сотрудников компании (оформление авиа/жд билетов, бронирование гостиниц) и оказание технической поддержки руководству
•Контроль корпоративной мобильной связи (запрос бух.документов, проверка баланса, подключение/отключение услуг)
•Документооборот, ведение реестра первичных бухгалтерских документов
•Cортировка и распределение поступающей почтовой корреспонденции, организация почтовых отправлений
•Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, закупка продовольственных и хозяйственных товаров и т.д.)

2008 - 2012: Частный репетитор по английскому языку, Москва

ИП Решетов В.Л.
•Индивидуальные занятия с детьми
•Корпоративное обучение

2004 - 2007: Секретарь-переводчик, Москва

ООО «Армс Групп» (продажа всех видов гражданского оружия)
•Приём входящих звонков и их распределение, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Переписка и ведение переговоров с иностранными партнёрами
•Выполнение поручений руководителя
•Все аспекты организации поездок (оформление авиа билетов, бронирование гостиниц и заказ трансферов )
•Координация и контроль работы водителя, курьера и уборщицы
•Административная поддержка

2003 - 2004: Секретарь-референт, Москва

ООО «ТС ОСКО» (продажа электрообогревателей, водонагревателей, сушилок для рук)
•Приём и распределение входящих звонков
•Встреча посетителей
•Оказание технической поддержки руководству (отправка факсов, ксерокопирование, сканирование)
•Ведение документооборота
•Организация почтовых отправлений, своевременный заказ канцелярских товаров в офис.