Секретарь, офис-менеджер, начальник административного отдела

Образование

• 2002 - 2007: Регионовед – специалист по странам и регионам Европы. Переводчик в сфере профессиональной коммуникации.. ГУ, Регионоведов-переводчиков, очная. Екатеринбург

Дополнительное образование

• 2009: Курсы немецкого языка (Deutsch 8, 9, 10) , VHS Frankfurt/Main, Bettina Schule .
• 2002: Курсы английского языка , English Language Centre . Екатеринбург

Места работы

2012 - 2016: Начальник административного отдела, Екатеринбург

Группа предприятий - сеть магазинов СуперСтрой и СтройАрсенал
• организация командировок сотрудников (в пределах РФ и за границу): оформление необходимой документации; планирование и расчет оптимального маршрута и бюджета;
• заказ авиа, ж/д билетов; бронирование номеров в гостиницах;
• подготовка приказов, писем;
• планирование бюджета отдела; контроль качества квартальных/годовых бюджетов других подразделений компании;
• проведение тендеров по закупкам канц/хоз товаров для нужд офиса; оплата счетов, отчет;
• обеспечение документооборота, организация информационной основы деятельности между подразделениями г. Екатеринбурга и филиалами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп товаров, организация перемещения мебели и рабочих мест, пр.);
• составление ведомости по з/п отдела;
• организация работы отдела (до 8 человек в подчинении).

2010 - 2012: Секретарь-референт, Екатеринбург

Группа предприятий - сеть магазинов СуперСтрой и СтройАрсенал
• организация командировок сотрудников (в пределах РФ и за границу): оформление необходимой документации; планирование и расчет оптимального маршрута и бюджета;
• заказ авиа, ж/д билетов;
• бронирование номеров в гостиницах;
• подготовка приказов;
• протоколирование встреч и совещаний;
• обеспечение документооборота, организация информационной основы деятельности между подразделениями г. Екатеринбурга и филиалами;
• организация рабочего дня руководителя, обеспечение контроля исполнения распоряжений, организация деловых встреч;
• организация приема иностранных делегаций (обеспечение синхронного перевода, протоколирование, организация визовой поддержки).

2008 - 2009: Стажировка. Участие в программе Au-Pair – Deutschland,

Au-Pair – Deutschland

2007 - 2008: Секретарь-референт, Екатеринбург

Группа предприятий - сеть магазинов СуперСтрой и СтройАрсенал
• организация командировок сотрудников (в пределах РФ и за границу): оформление необходимой документации; планирование и расчет оптимального маршрута и бюджета;
• заказ авиа, ж/д билетов;
• бронирование номеров в гостиницах;
• подготовка приказов;
• протоколирование встреч и совещаний;
• обеспечение документооборота, организация информационной основы деятельности между подразделениями г. Екатеринбурга и филиалами;
• организация рабочего дня руководителя, обеспечение контроля исполнения распоряжений, организация деловых встреч;
• организация приема иностранных делегаций (обеспечение синхронного перевода, протоколирование, организация визовой поддержки).

2006 - 2007: Делопроизводитель, Екатеринбург

МДОУ – детский сад компенсирующего вида № 486
• печать приказов, актов, всевозможных документов организации (смета, устав, должностные инструкции, др.), исходящих документов;
• ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников организации;
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

2006 - 2006: Продавец-консультант,

UV Sales dba iZone Group USA
• работа с клиентами;
• прием звонков;
• техническая организация работы в магазине (расстановка товаров, организация полок; реставрация, замена брака; инвентаризация; заказ/прием товаров);
• организация товара в салоне.