Личный помощник руководителя

Образование

• 2005 - 2009: Связи с общественностью. ЧИЭП им. Ладошина, Предпринимательства и права, очная. Челябинск

Дополнительное образование

• 2014: Pre-intermedia CEFR B1 level, Malvern house, London .

Места работы

2013 - 2014: Помощник руководителя, Челябинск

ООО «ЧелСтрой»
- прием и распределение всей входящей информации,
- отправка и регистрация исходящей почтовой корреспонденции, включая отправления через курьерские службы. Ведение журнала регистрации входящей и исходящей почты,
- ведение журнала регистрации входящих телефонограмм,
- организация рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч, переговоров,
- регистрация ООО,
- выполнение личных поручений руководителя,
- ведение личных финансов и счетов руководителя,
- выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов,
- организация командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения.

2013 - 2013: Помощник президента компании, Челябинск

ООО Управляющая компания «Промышленные инвестиции»
- travel поддержка руководителя (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом),
- планирование рабочего времени руководителя, организация встреч, ведение личного календаря руководителя,
- ведение деловой переписки,
- организация и координация встреч руководителя, ведения протокола совещаний,
- обеспечение необходимыми справочными и информационными материалами,
- организация и проведение телефонных переговоров,
- документационное обеспечение работы (подготовка документации на подпись руководителю, подготовка и оформление деловых писем),
- выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя,
- организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя,
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
- заказ визиток, покупка подарков для деловых партнеров, оформление поздравительных открыток и приглашений,
- поиск необходимой информации в интернете по просьбе руководителя,
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приём и фильтрация факсов, почты,
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, необходимых продуктов),
- приём звонков, распределение их по офису, ксерокопирование, сканирование документов, приём - отправка факсимильных сообщений,
- организация командировок сотрудников,
- координация работы курьеров, водителей,
- координация работы сотрудников компании (приглашение на совещания, оповещение о распоряжениях руководства, контроль за их выполнением по согласованию с руководителем и т.п.)

2012 - 2013: Секретарь-референт, Челябинск

ФКиУ «НЭП-Холдинг"
- подготовка информационно-аналитических материалов,
- ведение телефонных переговоров, запись нужной информации в отсутствие руководителя и своевременное донесение до руководителя,
- подготовка совещаний (подготовка переговорных комнат, оповещение всех участников встречи), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль исполнения поручений,
- ведение деловой переписки,
- прием поступающей руководителю документации, и ее проверка, подготовка документации на подпись руководителю,
- выполнение отдельных поручений руководства,
- travel поддержка руководителя (заказ жд/авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц),
- ведение списка контактных телефонов, гостей, клиентов, деловых партнёров,
- исполнение личных поручений руководителя (подготовка бизнес - подарка для партнёров, оформление пригласительных билетов, организация бизнес-ланчей, фуршетов и т.д.),
- работа с оргтехникой,
- ведение делопроизводства ( регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок),
- жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, продукты)
- контроль работы курьеров, координация работы водителей,
- прием и фильтрация телефонных звонков, факсов, почты,
- встреча гостей и партнеров.

2011 - 2011: Менеджер по подбору персонала, Челябинск

ООО ВЦТН «Антей»
- проверка рекомендаций,
- работа с негосударственными пенсионными фондами
- анализ рынка труда;
- поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ);
- отбор (первичный скрининг по телефону);
- проведение собеседований