Event-менеджер

Образование

• 2003 - 2008: Связи с общественностью. Академия труда и социальных отношений, , . Москва

Места работы

2012 - : Event-менеджер, Москва

Consistent Software Distribution
-Организация корпоративных, деловых, российских и зарубежных мероприятий;
-Планирование и организация участия компании в мероприятиях вендоров и партнеров;
- Организация мероприятий «под ключ» - от поиска площадки до присутствия на мероприятии и контроля его исполнения;
- Написание сценария, программы, тайминга мероприятия, контроль подготовки компании к мероприятиям;
-Сбор календарных планов маркетинговых мероприятий, проводимых партнерами;
-Сбор информации от сотрудников Компании о необходимости участия в маркетинговых мероприятиях, сбор заявок на их организацию
- Организация выступления зарубежных докладчиков;
- Подготовка и согласование сметы проекта: комплексное планирование, организация и проведение акций и мероприятий (описание этапов, необходимых ресурсов, средств исполнения разработанных программ);
- Поиск и координация подрядчиков;
- Анализ эффективности мероприятий;
- Документооборот по event-активностям.

2011 - 2012: Менеджер по интернет-рекламе, Москва

Homeme
- Разработка и реализация программы on-line продвижения и ее бюджетирование;
- Проведение контекстных рекламных кампаний, продвижение на торговых интернет-порталах;
- Подготовка PR и рекламных материалов (статьи и модули) для размещения в специализированных изданиях;
- Управление и развитие директ-маркетинга;
- Продвижение в социальных сетях;
- Заказ сувенирной продукции;
- Отслеживание посещаемости сайта, времени проведения на сайте, глубину просмотра и пр.;
- Заказ полиграфии.

2008 - 2011: Event-менеджер, Москва

Гротек
Организация и проведение деловых и корпоративных мероприятий (выставки, конференции, семинары, круглые столы, деловые встречи, корпоративные праздники):
- поиск и переговоры с клиентами;
- ведение договорных отношений;
- продажи мероприятий;
- организация мероприятия "под ключ";
- создание креативной концепции мероприятия;
- формирование бюджета и контроль его исполнения;
- работа с подрядчиками (поиск, сравнительный анализ, выбор, администрирование);
- ведение документооборота;
- подбор площадки для проведения мероприятия;
- организация кейтеринга;
- организация регистрации;
- координация работы дизайнера (разработка макетов пригласительных, программы мероприятия, баннеров, стойки регистрации, бейджей участников, указателей, стендов партнеров);
- координация разработки и изготовления сувенирной продукции;
- организация размещения участников мероприятия;
- организация логистики;
- распределение зон ответственности на мероприятиях;
- координация работы сотрудников на мероприятии;
- работа с закрывающими документами;
- написание финансовых отчетов после провдение мероприятия.

Собственная база подрядчиков, площадок.
Реализовано около 30 наиболее крупных конференций и выставок. Самое масштабное мероприятие - более 5 000 человек.