Secretaria de Alta Dirección Trilingüe

Entre 5 y 10 años de experiencia, jornada completa, contrato indefinido

- Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Dirección de primer nivel
- Absolutamente imprescindible dominio del Español, Inglés y Francés.
- Necesario un nivel mínimo de Italiano.
- Manejo avanzado del paquete office y herramientas de gestión de viajes, reservas, etc...
- Alto nivel de competencia en: organización, discreción, habilidades sociales, flexibilidad.

Información detallada sobre el trabajo Secretaria de Alta Dirección Trilingüe. Términos y condiciones de vacante

Funciones

Empresa especializada en la búsqueda y selección de directivos, busca para uno de sus clientes, importante multinacional, a una SECRETARIA para la Alta Dirección de la compañía. La principal misión del puesto es asistir a la Dirección en lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtro de visitas, llamadas y cualquier otra gestión de soporte que sea necesaria para el buen desarrollo de la actividad del Delegado General y del Equipo Directivo. Un detalle mayor de sus responsabilidades sería: a) Gestionar y mantener actualizada la Agenda de Dirección b) Atender el teléfono y filtrar las llamadas c) Atender personalmente a clientes, proveedores y visitas d) Recibir y filtrar la correspondencia e) Elaborar informes y otros documentos solicitados por la dirección f) Preparar viajes y desplazamientos. g) Organizar comidas, cenas y eventos en general. h) Organizar reuniones o audiencias de distinta naturaleza i) Ordenar y mantener actualizada la documentación y archivo bajo su responsabilidad, proporcionando los documentos pertinentes a la Dirección cuando sea necesario.

Requisitos

- Experiencia mínima de 5 años como Secretaria de Dirección de primer nivel - Absolutamente imprescindible dominio del Español, Inglés y Francés. - Necesario un nivel mínimo de Italiano. - Manejo avanzado del paquete office y herramientas de gestión de viajes, reservas, etc... - Alto nivel de competencia en: organización, discreción, habilidades sociales, flexibilidad.

Se ofrece

- Incorporación a una compañía multinacional de primer nivel - Contrato indefinido - Salario a valorar con cada candidato