Executive Assistant de Dirección General y Comité de Dirección

Al menos 2 años de experiencia, jornada completa, contrato indefinido

*Inglés (nivel bilingüe)- Imprescindible. Francés (nivel alto) - Deseable.


*5 años de experiencia como Asistente de alta Dirección en multinacionales (ideal sector retail).

Información detallada sobre el trabajo Executive Assistant de Dirección General y Comité de Dirección. Términos y condiciones de vacante

Funciones

Executive Assistant con amplia experiencia Descripción de la oferta Dar soporte al Comité de Dirección de acuerdo a las necesidades de todos sus miembros (8 personas), principalmente al Director General. * Gestionar la agenda del Director General * Control correo electrónico y físico del Director General * Apoyo en las agendas de los miembros del Comité de Dirección. * Organización de reuniones internas y externas: reserva de salas, catering, desplazamientos, documentación, audioconferencias. * Gestión de viajes de todo el Comité de Dirección y eventualmente de sus equipos. * Organización de visitas internacionales * Asistencia y redacción de actas en Comités de Dirección y reuniones estratégicas. * Emisión, recepción y filtro de llamadas * Notas de gastos * Maquetación de presentaciones en Power Point * Compra de regalos para visitas internacionales * Organización de eventos * Gestionar multas de tráfico de los coches de renting corporativos. * Gestiones personales Director General Perfil del candidato * Inglés (nivel bilingüe)- Imprescindible. Francés (nivel alto) - Deseable. * Habilidades organizativas, proactividad, resolución, capacidad de priorización de tareas, tolerancia al estrés, habilidades de negociación y discreción. * Grado o ciclo formativo de grado superior en Secretariado. * Paquete office - nivel alto. Imprescindible. * 5 años de experiencia como Asistente de alta Dirección en multinacionales (ideal sector retail). Oferta de empleo Multinacional francesa ubicada en el centro de Madrid Posición permanente

Requisitos

*Inglés (nivel bilingüe)- Imprescindible. Francés (nivel alto) - Deseable. *5 años de experiencia como Asistente de alta Dirección en multinacionales (ideal sector retail).

Se ofrece