Secretaria/o de Dirección con inglés y francés

Al menos 4 años de experiencia, jornada completa, contrato indefinido

• FPII rama de administración o secretariado. Valorable titulación universitaria y/o formación en secretariado internacional (título ETAM).
• Idiomas: Imprescindible nivel muy alto de inglés y francés. Se valorarán los conocimientos de otros idiomas. Abstenerse candidatos que no cumplan con los requisitos. Se realizarán pruebas de nivel.
• Dominio MS Office (Word, Excel, Power Point y Access)
• Experiencia mínima de 4 años en como secretaria de dirección.
• Flexibilidad horaria.
• Habilidades de comunicación, cuidado por el detalle. Gran capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, autónoma, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo. Muy habituada a trabajar con información confidencial, debe ser discreta y acostumbrada a trabajar en ámbitos internacionales.
• Valorable experiencia en el sector.

Información detallada sobre el trabajo Secretaria/o de Dirección con inglés y francés. Términos y condiciones de vacante

Funciones

En dependencia de la Dirección General la persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes tareas: • Atención y filtro de llamadas. • Gestión de agenda: organización de viajes y reuniones a nivel nacional e internacional • Coordinación de reuniones y preparación de documentación para las mismas. • Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas. • Redacción y preparación de informes y actas del Comité de Dirección. • Colaboración y coordinación con los diferentes departamentos para el seguimiento de reportes. • Funciones de RR.PP. y persona de contacto para relaciones institucionales.

Requisitos

• FPII rama de administración o secretariado. Valorable titulación universitaria y/o formación en secretariado internacional (título ETAM). • Idiomas: Imprescindible nivel muy alto de inglés y francés. Se valorarán los conocimientos de otros idiomas. Abstenerse candidatos que no cumplan con los requisitos. Se realizarán pruebas de nivel. • Dominio MS Office (Word, Excel, Power Point y Access) • Experiencia mínima de 4 años en como secretaria de dirección. • Flexibilidad horaria. • Habilidades de comunicación, cuidado por el detalle. Gran capacidad de planificación y coordinación, flexibilidad, autónoma, asertiva y con fuerte orientación al cliente interno y externo. Muy habituada a trabajar con información confidencial, debe ser discreta y acostumbrada a trabajar en ámbitos internacionales. • Valorable experiencia en el sector.

Se ofrece

- Puesto de trabajo estable. - Retribución acorde a la experiencia.